Kancelářský nábytek a jeho typy, co hledat

Hlavním úkolem při navrhování pracoviště manažera je vytvořit stylový a pohodlný interiér, ale zároveň praktický, přísný, což vám umožní naladit se v podnikání. Interiér by měl být vhodný nejen řediteli samotnému, ale také hostům jeho kanceláře, ať už obchodním partnerům nebo podřízeným. Za účelem řádného uspořádání kanceláře ředitele by měl být nábytek vybírán v souladu s obecným stylistickým směrem, rozsahem společnosti, přičemž by měl být zohledněn i osobní vkus ředitele.

Druhy

Výběr nábytku pro manažery musí splňovat funkční úkoly, které musí být provedeny:

přijímání a jednání se zákazníky, partnery, hosty;
pořádání schůzek, rozhovorů, uzavírání transakcí;
diskuse o obchodních záležitostech;
provádění každodenních obchodních záležitostí, zajištění fungování organizace.

Pro každý z popsaných úkolů je k dispozici sada nábytku, která poskytuje pohodlné řízení podniku:

Pro přijímání hostů a vedení jednání v neformálním prostředí se používá měkký roh, skládající se z pohovky s měkkými křesly, rohové pohovky nebo sady křesel, jakož i konferenčního stolku, často je v malé skříni vestavěný mini bar;
pro schůzky se zaměstnanci, diskuse o obchodních záležitostech a pro uzavření obchodních transakcí se používá sada sestávající ze samostatného velkého stolu se židlemi nebo kancelářskými židlemi, jakož i dlouhé předběžné instruktáže před tabulkou hlavy;
K provádění aktuálních záležitostí a řešení pracovních záležitostí se pro manažery používá další nábytek: pracovní stůl, křeslo manažera, skříňky a skříně na ukládání papírů, stojany na spisy, trezor na úschovu cenných papírů a hotovosti, kancelářský nábytek, vnější skříň.

Správné uspořádání nábytku v kanceláři vám umožní kompetentně rozdělit funkční oblasti, které od sebe provádějí různé úkoly. Současně je zde nábytek pro vedoucí ekonomické třídy a elitní kancelářský nábytek, jehož výběr závisí na vkusu, preferencích ředitele i na úrovni prestiže společnosti.

Skříň

Skříňový nábytek do kanceláře může mít různé velikosti, v závislosti na velikosti skříně. Prostorný pokoj bude moci harmonicky umístit skupinu skříní, která se skládá z několika skříní s prosklenými dveřmi, policemi a regálů na dokumenty. Prosklené dveře skříně vám pomohou snadno najít správnou složku a na otevřených policích můžete umístit ocenění, další odznaky vůdce a společnosti jako celku. Spodní část skříně je nejčastěji u prázdných dveří, kde můžete ukládat dokumenty, které je třeba skrýt před cizími lidmi. Za jedním z těchto dveří můžete skrýt minibar pro neformální příjem.

Pokud má vedoucí kanceláře malou plochu, je lepší ji nepřehledat velkým počtem skříní - stačí jeden nebo dva úzké pouzdra na tužky. Ve stejném případě je vhodné opustit kabinet pro svrchní oděvy ve prospěch podlahového závěsu. Police ztěžují mnohem méně prostoru než uzavřené skříňové skupiny, takže byste se na ně měli dívat jako na systém ukládání dokumentů v malé kanceláři.

Při výběru skladovacích stojanů je třeba zvážit, že otevřené police netolerují nepřesné ukládání složek a dokumentů, takže je interiér nepřehledný a nepohodlný.

Tabulka

Tabulky v kanceláři manažera plní různé funkce: jednou z nich je pracovník, za nímž je ředitel umístěn, jeho počítač, telefon a další obchodní příslušenství a další tabulky se používají pro schůzky (obvykle dlouhé, oválné nebo se zaoblenými hranami, stůl), pro soukromá jednání (nízký stůl), stejně jako briefing - tabulka umístěná v těsné blízkosti šéfa, určená k projednání pracovních otázek s podřízenými, jakož i pro pohovory.

Pozornost si zaslouží také stůl na recepci. Nábytek ve zbytku kanceláře by se měl podobat kancelářskému nábytku v kanceláři ředitele, ale nižší. Tím se vytvoří dojem, že tým je jediný organismus, kde šéf respektuje své podřízené. Recepce je místem, které vytváří první dojem z organizace pro první hosty. Proto je lepší, pokud existuje pevný, ergonomický stůl, který připomíná nábytek hlavy, jehož kancelář je poblíž.

Podstavce

Obrubníky se používají k ukládání malých kancelářských potřeb, dokumentů, slouží jako stojan pro telefon, kancelářské vybavení, květiny a dekorační prvky. Obzvláště populární jsou rozkládací skříňky umístěné pod stolem manažera nebo jiných zaměstnanců. V malé kanceláři může být umístěna pod stolem, ve velké - umístěná v jakékoli části kanceláře. Pokud je umístěn pod hlavním stolem, je vhodné v něm ukládat osobní věci a dokumenty, protože skříňka má zásuvku a dveře se zámkem. V malé kanceláři můžete do něj vložit trezor a skrýt ho tak, aby před zvědavýma očima nepřitahoval pozornost. Kromě sejfu můžete také skrýt minibar a čajové doplňky. Vysoké úzké skříňky s otevřenými policemi doplní police nebo skříně a zředí „zeď“ nábytku.

Měkký roh

K dispozici je roh čalouněného nábytku pro hostování hostů a neformální jednání. Zde si můžete domluvit krátké setkání se zaměstnanci. Nábytek pro recepční může také sestávat z pohovky nebo měkkých židlí pro pohodlné čekání na recepci ředitele. Kromě toho je v kanceláři jednoduše nutná malá pohovka, aby si šéf mohl během přestávky během pracovní doby odpočinout a odpočinout si.

Kancelářské pohovky mohou být rovné, úhlové nebo tvořit sadu modulárního nábytku, který lze libovolně kombinovat a přeskupovat. Skupina nábytku sestávajícího z pohovky, křesla a stolu tvoří samostatnou funkční část, kterou lze označit také jako relaxační část. Lze jej doplnit TV stolem nebo akváriem. Níže uvedená fotografie ukazuje příklady, jak si můžete uspořádat měkký koutek, a to i v malé kanceláři.

Výběr stylu

Styl kancelářského nábytku závisí na tom, jaký je obecný směr výzdoby interiéru, a také je důležitá skutečnost, že muž je vůdce nebo žena. Styl interiéru do značné míry závisí na směru organizace jako celku. Například nábytek v kanceláři hlavy finanční instituce bude pravděpodobně klasickým stylem nebo high-tech. Klasický styl je také charakteristický pro hlavu slušného věku: v tomto případě se používají drahé přírodní materiály, dřevo, vyřezávané dekorativní prvky, těžká křesla a stoly, knihovny s mnoha knihami. High-tech, kromě finančního sektoru, je často používán v oblasti programování. Pokud se organizace zabývá designem, turistickým ruchem, reklamou, rysy modernistického stylu, pop artem, avantgardou a dokonce i podkrovím, bude typický pro kancelářský nábytek hlavy.

Rovněž se bude lišit situace mezi náčelníkem muže a hlavou ženy.

Nábytek v ženské kanceláři je obvykle světlý odstín, prostý, klidný nebo s jasnými akcenty. Povinnou vlastností kanceláře bude čalouněný nábytek v kávové zóně. Nejčastěji je vedoucí kanceláře vyzdoben v moderním nebo klasickém stylu. Pánská kancelář se vyznačuje černobílými barvami nábytku, přísností a stručností.

Materiály výroby

Materiály pro výrobu nábytku pro hlavu závisí na tom, jaký je rozpočet na návrh interiéru skříně. Od ekonomické třídy po luxusní. Nábytek pro kanceláře vedoucí ekonomické třídy má charakteristické vlastnosti:

použití levných materiálů - plast, melamin, dřevotříska, hliník;
design je jednoduchý, žádné límce - stoly obvyklého pravoúhlého tvaru, čalouněný nábytek z umělé kůže, hejna, levné textilie. Pouzdra s obvykle jednou zásuvkou, police s malým počtem polic.

Často není měkký roh jako takový, místo toho jsou instalovány běžné kancelářské židle a malý stůl.Rozdíl mezi elitní nábytek pro hlavu v použití drahých, přírodních materiálů: kůže, drahé dřevo, barevné kovové povlaky nábytkových prvků, sklo. Mezi těmito vrstvami je také mezilehlá poloha, která spočívá v použití dýhovaného nábytku, stolů z tónovaného skla, s chromovanými detaily, židlí z eko kůže v zasedací místnosti a pravé kůže pro šéfa.

Základní požadavky

Protože kancelář je obvykle rozdělena do několika pracovních oblastí, je důležité je správně umístit:

místo pro vůdce by mělo zabírat většinu prostoru, takže jej musíte umístit do středu nebo blízko zdi. Měl by existovat velký, masivní stůl s výkonným křeslem. V případě potřeby můžete použít stolní transformátor, který se změní na briefing. To platí zejména pro malou kancelář;
blízko okna, nebo v jiné nejvíce osvětlené oblasti by měl být uspořádán nábytek pro jednání - dlouhý stůl se židlemi. Dobré denní světlo vám umožní maximalizovat zaměření na problémy a zaměření;
měkký koutek nebo relaxační oblast lze nastavit odděleně od ostatních oblastí, takové uspořádání vám umožní být rozptylováno od konverzace nebo relaxace.

Kromě toho, jak zařídit nábytek pro různé zóny, existuje několik dalších požadavků:

židle v zasedací místnosti by měly být pohodlné, ale ne tak, aby byl člověk zcela uvolněný a ztrácel koncentraci;
na ploše by měly být jen věci nezbytné pro práci;
v malé kanceláři je lepší mít spoustu nábytku, vysoké skříňky a masivní stůl. Je lepší použít posuvné stoly, transformátorový stůl, prosklené fasády poblíž skříní.

Nejdůležitější věcí je, že nábytek v kanceláři ředitele pomáhá vytvářet pracovní atmosféru, která vyladí řešení důležitých otázek, vede obchodní jednání, aniž by došlo k eskalaci podrážděnosti nebo únavy.

Co hledat při výběru

Při výběru kancelářského nábytku je nutné věnovat pozornost několika důležitým věcem, které by měly přispět k dlouhé životnosti a zdůraznit status majitele:

dostupnost kompletní sady - jen málo lidí věnuje pozornost tomu, co je uvedeno v pokynech pro kompletní sadu a montáž nábytku. Obzvláště často dochází k nedorozumění u kování, taková nepříjemnost může zkazit celý vzhled drahého nábytku;
působivý, reprezentativní vzhled;
použití kvalitních materiálů a montáž nábytku. V takovém případě musíte věnovat pozornost zajištění záruky na provoz. Dodavatel a montéři nábytku musí být vybráni z důvěryhodné společnosti, aby kvalita nábytku byla na správné úrovni;
maximální pohodlí a pohodlí pro manažera i návštěvníky.

A co je nejdůležitější, musíte si uvědomit, že úspěšný podnik nebude tolerovat zanedbávání uspořádání kanceláří, zejména pokud jde o kancelářský a kancelářský nábytek pro manažera.