Kancelář nové generace

Inovativní technologie v oblasti komunikace a šíření informací dnes radikálně změnily myšlenku moderní kanceláře. Pokud jsou informace přenášeny odkudkoli na světě a technické inovace jsou dostupné a využívány všude, je opravdu nutné, aby zaměstnanci zůstali na pracovištích? Bude kancelář zachována jako integrální struktura?

Studie tak či onak ukázaly, že většina z nás stále raději pracuje v kanceláři, a proto je stále relevantní a vyvíjí se souběžně s novými technologiemi a požadavky.

60-90s

Určitě si mnozí z nás vzpomínají na nudný systém chodebních skříní institucí minulosti - monotónní nábytek, typické uspořádání, nepřátelská atmosféra. Ale to je jen odraz éry - hierarchická rigidní struktura, úplná podřízenost systému, práce v rámci jedné funkční.

00 s

Toto je doba otevřené kanceláře. Inovativní generování informací je „budování“ kancelářských prostor s otevřeným plánem. K eliminaci vnitřních oddílů dochází, díky čemuž se pracoviště k sobě těsně přizpůsobila. Toto uspořádání získalo volný charakter a atmosféra v týmu se stala přátelštější a humánnější. Hlavním cílem této myšlenky je zlepšit komunikaci v rámci divizí a oddělení společnosti.

10. roky

Většina společností se dnes zaměřuje na projekty. Pokud dříve zaměstnanci přijali úkol od manažera a provedli ho, pak se v tuto chvíli situace změnila. Pro řešení úkolů je vytvořen celý projektový tým, který přitahuje zaměstnance oddělení k práci. V tomto případě není vedoucí projektu tradičním vedoucím, nýbrž organizačním vedoucím.

Taková práce vyžaduje kancelář v její nejnovější podobě - ​​otevřenou a flexibilní. Personální komunikace by nyní měla probíhat jak v rámci oddělení, tak mezi nimi.

Rychlý rozvoj informací, mobilních technologií a internetu výrazně ovlivnil kancelář. Nejdůležitějším ukazatelem však vždy zůstane ekonomická složka jeho práce. K dnešnímu dni se požadavky v této oblasti ještě zvýšily: nižší náklady na technologii a vybavení, nájem, účty za energie, zvýšená účinnost.

Flexibilní kancelář (flex office)

Hlavním konceptem flex office je personalizovaná pracoviště pro zaměstnance. V tomto případě se dělí na mobilní a ne-mobilní. Mobilní jsou takové, které podle specifik své práce věnují většinu času setkání s klienty, vyjednávání, účasti na prezentacích, různých objektech atd. Pro takového zaměstnance je určeno nezabezpečené pracoviště.

Projekt a schéma budoucí flexibilní kanceláře se sestavuje v závislosti na typu vykonávané práce - individuální nebo kolektivní, dlouhodobé nebo krátkodobé, vyžadující soustředění nebo kolektivní diskusi.

Funkce pracovního prostoru Flex

• vyhrazená recepce (hot desk) - vyhrazená zaměstnanci na určitou dobu podle potřeby;
• bezplatný stůl (sdílený stůl) - pracoviště, které může osoba obsadit bez rezervace;
• prostor pro práci, který vyžaduje zvláštní pozornost a soustředění - navržený pro jednoho zaměstnance;
• Tichá zóna - navržena pro několik úloh, kde jsou zakázány konverzace, hovory a je respektováno dokonalé ticho;
• místo pro týmovou práci - projektové týmy se mohou spolehnout na speciálně otevřené prostory v kanceláři. Toto je zpravidla jedna nebo několik tabulek pro týmovou práci;
• místo pro operativní práci - určené k řešení krátkodobých problémů. Často se jedná o stálé pracoviště vybavené telefonem, faxem a počítačem s přístupem na internet;
• telefonní zóna (zavádění telefonu) - malá místnost pro jednání, konference a webináře. Tato místnost vám umožňuje zachovávat důvěrnost, ne rozptylovat kolegy;
• rychlá zasedací místnost - používá se stejně jako tradiční, liší se pouze provozním způsobem řešení problémů, bez sezení.

Alternativní pracoviště mohou sloužit také jako terasy, balkony, kavárny a přilehlé nádvoří, pokud se můžete připojit k internetu přes Wi-Fi.

Klubová kancelář (coworking)

Tento typ moderní kanceláře zahrnuje možnost pronájmu pracovního prostoru na určitou dobu. Obvykle se jedná o komplex s vysoce rozvinutou infrastrukturou a vynikajícími technologiemi pro řešení různých problémů.

Klubová kancelář poskytuje:

• územní prostor: zóna pro jednání, území pro setkání v neformálním prostředí, rekreační zóna;
• přítomnost malých kanceláří k pronájmu;
• spolupráce s publikem;
• středně velké společnosti;
• přítomnost nezávislých pracovníků - zaměstnanci pracující na dálku;
• přítomnost společností, které nemají vlastní území a využívají klubovou kancelář pro pohodlnou práci se zákazníky.

Moderní kancelář může být postavena od nuly nebo aktualizací stávající. Tak či onak, musíte pečlivě zvážit některé z předpokladů:

• dispozice - kancelářské prostory, recepce, vhodné uspořádání mřížky sloupů pro pracovníky a návštěvníky;
• dostupnost dopravy - pohodlné parkování, přístup a přístup do instituce;
• Vstup - reprezentativní kancelář by měla mít slušnou vstupní skupinu.