Jaké jsou skříňky na dokumenty v kanceláři, recenze modelů

Mezi řadou nábytku vyniká skříňka na kancelářské dokumenty, která je nedílnou součástí každé společnosti. Jedná se o pohodlné, kompaktní produkty, které pomáhají udržovat důležité dokumenty v pořádku a chrání je před neoprávněnými osobami. Dnes výrobci nabízejí mnoho modelů kancelářských produktů, které splňují všechny potřebné požadavky.

Hlavní účel

Skříň pro ukládání dokumentů se používá pro důležité technické, právní a účetní dokumenty:

• prohlášení;
• smlouva;
• pracovní smlouvy;
• adresáře
• ceníky;
• vzorky;
• ceníky;
• zprávy
• certifikáty
• Platby
• karty;
• důležité složky s dokumenty souvisejícími s organizací.

Tento kancelářský nábytek lze použít nejen ve velkých podnicích, ale také ve středních a malých kancelářích, domácích kancelářích, knihovnách. Jsou instalovány v šatnách, fitness centrech, lázeňských salónech, bazénech. Tím je zajištěno spolehlivé uložení osobních věcí zaměstnanců a zákazníků.

Pouzdra na dokumenty plní ochranné funkce, zajišťují bezpečnost papírů, brání jejich poškození vlhkostí, ohněm, prachem a dalšími vnějšími negativními faktory. V tomto případě mohou být skladovány po mnoho let, přičemž mají reprezentativní vzhled.

Jaké jsou typy

Kancelářské skříňky se mohou od sebe lišit následujícími způsoby:

• parametry - nízká, vysoká, střední, úzká, dlouhá;
• materiály použité pro jejich výrobu a design - plast, sklo, dřevo, žáruvzdorný kov;
• design - může být rovný, hranatý, vestavěný. Existují také uzavřené, polootevřené nebo otevřené typy, vyrobené ve formě stojanu;
• podle způsobu otevírání - posuvné, posuvné skříně na dokumenty, sklopné, skládací, s přítomností jiného počtu dveří. Některé jsou vyráběny se zámkem, který se otevírá pomocí kódu nebo klíče;
• výplň - vnitřní prostor v kabinetu může být přidělen dle uvážení zákazníka, sestává z regálů otevřeného, ​​uzavřeného typu, zásuvek, buněk, zajišťuje instalaci trezoru, zvláštní místa pro skladování krabic, složky s dokumenty.

Nezáleží na tom, zda se jedná o posuvný šatník na dokumenty nebo jen o knihovnu, je vyroben z ohnivzdorného materiálu nebo panelů na bázi dřeva, jejich barevná paleta se může lišit. Vše záleží na tom, jaké odstíny se používají při návrhu vnitřního prostoru místnosti. Nábytek může být bílý, hnědý, šedý, černý nebo jiné neutrální / světlé barvy. Hlavní věc je, že harmonicky ladí s interiérem. Povrch předmětu je lesklý, matný, může napodobit strukturu stromu.

Materiály výroby

Kancelářská skříňka na dokumenty je vyrobena z materiálů získaných zpracováním, lisováním, lepením a impregnací dřevěného odpadu: hobliny, piliny:

• dřevotříska (dřevotříska);
• laminovaná dřevotříska (dřevotříska);
• dřevovláknitá deska (MDF).

Tyto materiály jsou silné, odolné proti vlhkosti, trvanlivé, mají dostupnou cenu. V průběhu výroby je lze kombinovat se sklem, plastem, dřevovláknitou deskou, která se používá pro zadní stěny, dna zásuvky. Jeho přední strana je často natřena bílou, ale může to být jakýkoli jiný odstín, který napodobuje strukturu dřeva. Z nich jsou police nejčastěji vyráběny, což je napůl otevřená skříň, kde se zavřená část používá k instalaci trezoru a může ji také vyrobit ze skla.

Kancelářská skříň je vyrobena z kovu, tj. Používá se ocelový plech do 2 mm. Je to nehořlavý nehořlavý materiál s nízkou tepelnou vodivostí. Takové konstrukce jsou schopny uchovat cenné papíry i za extrémních podmínek. Jsou odolné, trvanlivé, odolné vůči agresivním vnějším faktorům, pohodlné a praktické. Mohou být svařované, prefabrikované, se skleněnými dveřmi. Jsou potaženy vysoce kvalitními polymerními barvami, takže produkt má jasně odolný povrch. Může být bílá, šedá, černá nebo jakákoli jiná barva.

Vnitřní výplň

Vnitřní plnění kancelářských skříní závisí na účelu návrhu:

• archivace - dokumenty v takovém nábytku jsou uloženy po dlouhou dobu, takže musí být spolehlivě chráněny. Jejich dveře jsou vybaveny spolehlivými zámky, samy o sobě jsou vyrobeny z ohnivzdorných materiálů. Skládají se z otevřených nebo uzavřených polic, vybavených bezpečnými přihrádkami. Lze použít v kancelářích, knihovnách, skříních;
• účetnictví - takový skříň může být napůl otevřený nebo uzavřený, sestává z cel, polic s dveřmi, zásuvek. Kromě účetních dokladů je určen k uložení pečetí, bankovek a dalších důležitých dokumentů, proto jsou do nich zabudovány ohnivzdorné trezory. Vysoké struktury jsou vybaveny uzavřenými mezaniny. Jsou zavřeny zavěšenými, sklopnými dveřmi se zámkem nebo bez zámku;
• kartotéky - skládají se z buněk různých velikostí, tvarů, uspořádaných svisle nebo vodorovně. Existují rotující vzory. Mohou být dřevěné nebo kovové. Takový kabinet na dokumenty je obvykle nízký, což umožňuje rychle najít správné karty.

Aby byl produkt trvanlivější, aby vydržel intenzivní břemena, je vybaven kvalitním kováním: panty, kliky, posuvné mechanismy, zámky. Když jsou vybaveny sklem, stávají se estetičtějšími a krásnějšími, konkrétně z nich vyrábějí fasády, které se používají jako dveře pro police, cely.

Kde je lepší nainstalovat

Efektivita a kvalita práce zaměstnanců do značné míry závisí na umístění nábytku. Pokud vše stojí na svém místě a má správné umístění, proces pokračuje rychleji a stává se produktivnějším.

Skříň pro dokumenty se skleněnými dveřmi nebo jakékoli jiné provedení by měla být taková, aby byl zajištěn neustálý přístup ke všem potřebným buňkám, policím, zásuvkám. Může být umístěn podél zdi a slouží jako příčka dělící místnost na určité zóny. Rohové konstrukce lze instalovat v rozích, což šetří místo.

Skříňový trezor na dokumenty lze nainstalovat do rohu, poblíž plochy, za zadní částí zaměstnance. Vše bude záviset na jeho velikosti a frekvenci využití struktury. Jeho umístění by mělo být výhodné, aby bylo možné v něm kdykoli uložit potřebný papír, peníze a další předměty. Někdy, aby se skryla struktura před zvědavýma očima, je zabudována do jiné skříňky a skrývá dveře.

Uzamykací systémy a zámky

Pro kancelářský nábytek lze použít různé zámkové systémy a zámky. To, co je nejlepší nainstalovat, závisí na materiálu, na kterém jsou nainstalovány. Protože každý z typů je navržen pro určitou šířku fasády a způsob jejího otevření:

• na dřevěnou sklopnou fasádu namontujte zámek s výsuvnými, otočnými mechanismy. Jazyk mechanismu, který upevňuje dveře, může být dvojitý nebo zakřivený. Někdy připojte tlačítko západky. Při prvním stisknutí se fasáda uzavře a při dalším stisknutí se otevře;
• na posuvných fasádách z dřevotřísky. V tomto případě jsou pro kancelářský produkt instalovány zámky s tlačítkem, otočný mechanismus;
• na skleněných posuvných nebo posuvných fasádách je namontován zadlabací zámek s odnímatelnou larvou nebo faktura s posuvnou řekou.

Takové zamykací systémy lze namontovat do polootevřeného uzavřeného stojanu, protože bezpečně zamykají dveře.

Na protipožární konstrukce, trezory nainstalujte spolehlivější uzamykací systémy. Mohou to být kódové, elektronické, biometrické zamykací systémy s dotykovou obrazovkou, visací zámky, klíčové zámky pákového typu. Jsou odolné, praktické, vhodné k použití, dobře plní svůj hlavní účel - chránit cenné papíry a předměty před krádeží, omezit přístup k nim.

Vyplněním kancelářských prostor, domácích kanceláří, průmyslových a jiných typů prostorů těmito skříněmi je učiníte pohodlnými, pohodlnými pro zaměstnance i zákazníky. Díky nim je ergonomicky využíván volný prostor, důležité papíry si udržují čistý vzhled, bílé listy nezmění na žlutou. Vše leží na svém místě, což umožňuje rychle najít potřebnou položku, smlouvu nebo jiný potřebný papír.

Video

Foto